Aplicação do 5W2H em Organizações Não Governamentais (ONGs)

Aplicação do 5W2H em Organizações Não Governamentais (ONGs)

Introdução

As Organizações Não Governamentais (ONGs) desempenham um papel crucial na sociedade, buscando solucionar problemas e promover causas em diversas áreas, como meio ambiente, educação, saúde, direitos humanos e desenvolvimento comunitário. Para atingir seus objetivos de forma eficiente e transparente, as ONGs podem se beneficiar da aplicação do método 5W2H. Neste texto, vamos explorar como esse método pode ser utilizado por essas organizações para o planejamento, execução e monitoramento de projetos, bem como para a melhoria contínua de suas atividades e ações.

O que é o 5W2H?

O 5W2H é uma ferramenta de gestão que visa organizar e estruturar ideias, planos e ações de forma clara e objetiva. A sigla 5W2H refere-se a sete perguntas em inglês:

1. What (O quê?) - Qual é a atividade ou objetivo principal?
2. Why (Por quê?) - Por que essa atividade ou objetivo é importante?
3. Who (Quem?) - Quem será responsável pela execução da atividade?
4. When (Quando?) - Quando a atividade será realizada ou o objetivo será alcançado?
5. Where (Onde?) - Onde a atividade será realizada ou o objetivo será implementado?
6. How (Como?) - Como a atividade será executada ou o objetivo será alcançado?
7. How much (Quanto?) - Quanto custará a execução da atividade ou a implementação do objetivo?

Essas perguntas permitem que as ONGs tenham uma visão completa do que será feito, por que será feito, quem será responsável, quando acontecerá, onde ocorrerá, como será realizado e qual será o custo envolvido.

Aplicação do 5W2H em ONGs

1. Planejamento de projetos:
O primeiro passo para uma ONG aplicar o 5W2H é durante o planejamento de projetos. Ao responder a essas perguntas para cada etapa do projeto, a organização terá uma compreensão clara de suas metas e das ações necessárias para alcançá-las. Por exemplo, se a ONG está trabalhando em um projeto para promover a conscientização sobre o uso responsável da água em uma comunidade, as respostas seriam:

• What: Realização de palestras educativas.
• Why: Para conscientizar a comunidade sobre a importância da economia de água.
• Who: Equipe de voluntários da ONG e especialistas em recursos hídricos.
• When: Durante os meses de verão, quando o consumo de água é mais alto.
• Where: Em escolas, centros comunitários e praças públicas da região.
• How: Utilizando apresentações audiovisuais e distribuindo materiais educativos.
• How much: O custo inclui materiais impressos, transporte e equipamentos audiovisuais.

2. Execução e Monitoramento:
Com o plano de projeto definido, a ONG deve executar as atividades conforme o 5W2H e monitorar o progresso. A ferramenta permite que a

organização saiba se as ações estão sendo realizadas dentro do cronograma, com os recursos corretos e pelos responsáveis designados. Caso surjam desvios ou obstáculos, a ONG pode revisar o plano e fazer os ajustes necessários.

3. Responsabilidades claras:
Ao designar responsáveis para cada atividade, o 5W2H ajuda a evitar a duplicação de esforços e a garantir que cada membro da equipe saiba exatamente o que é esperado dele. Isso melhora a eficiência e evita mal-entendidos.

4. Transparência e prestação de contas:
As respostas fornecidas pelo 5W2H tornam o planejamento, a execução e os resultados dos projetos mais transparentes. Dessa forma, a ONG pode prestar contas aos seus financiadores, doadores e à comunidade beneficiada, demonstrando como os recursos estão sendo utilizados e quais impactos estão sendo alcançados.

5. Melhoria contínua:
O 5W2H não deve ser aplicado apenas no início do projeto, mas também ao longo de toda a sua duração. Isso possibilita que a ONG avalie constantemente o progresso, identifique possíveis desvios e oportunidades de melhoria, tornando a gestão mais ágil e eficaz.

Conclusão

A aplicação do método 5W2H em Organizações Não Governamentais é uma estratégia valiosa para o planejamento, execução e monitoramento de projetos. Ele proporciona uma estrutura clara e objetiva para ações, facilitando o alcance dos objetivos, o uso eficiente dos recursos e a prestação de contas à comunidade e aos parceiros envolvidos. Ao empregar o 5W2H, as ONGs podem fortalecer seu impacto positivo na sociedade e atuar de forma mais eficiente e eficaz em suas causas e projetos.

Escrito por: Marcelo Pereira

Redator, 35 anos. Formado em Jornalismo pela UEL (2010)